Propojení Popis fungování Ruční přenosy Přenos faktur Plné propojení Kontakt

Fungování propojení

Náš můstek propojuje produkty, sklady, zákazníky, objednávky a faktury. Vše co potřebujete k pohodlnému fungování v Shoptetu a FlexiBee.

Schéma integrace

Produkty, zboží, služby

První oblastí, kterou můstek řeší, je přenos produktů a služeb mezi aplikacemi.

Většina zákazníků zakládá produkty v Shoptetu a následně je přenáší do FlexiBee. Podporujeme i opačný směr, kdy jsou produkty založené ve FlexiBee a následně se přenáší do Shoptetu. V něm jsou doplněny údaje potřebné pro e-shop a produkt je zveřejněn.

Přenos produktů samozřejmě zahrnuje i varianty produktů.

Co se přenáší ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Kód (zkratka) produktu (je použitý pro párování)
  • Název
  • Prodejní cena s DPH a bez DPH
  • EAN
  • Výrobce
  • Popis včetně formátování
  • Viditelnost na e-shopu (jak pro variantu, tak pro celý produkt)
  • Obrázky (odkazy na obrázky v Shoptetu)
  • Nastavení sad a kompletů
  • Rozlišení produktů a služeb

V případě vašeho zájmu je možné doplnit jakékoliv další položky, které dokáže Shoptet exportovat.

Způsoby synchronizace produktů:

  • přenos všech produktů ze Shoptetu do FlexiBee
  • přenos pouze nových produktů ze Shoptetu do FlexiBee (nepřenáší změny)
  • přenos všech produktů z FlexiBee do Shoptetu
  • přenos pouze nových produktů z FlexiBee do Shoptetu (nepřenáší změny)
  • ruční zakládání – chcete-li, můžete aktualizace produktů provádět ručně v obou systémech, můstek bude přenášet jen objednávky a faktury, ve kterých budou produkty odkázány
  • bez produktů – můstek bude přenášet objednávky a faktury, ale produkty v nich nebudou odkázány

Frekvence synchronizace produktů ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Automatický přenos produktů probíhá každou noc.
  • Kdykoliv můžete přenos produktů spustit ručně pomocí tlačítka.

Faktury

Další důležitou oblastí funkčnosti můstku je přenos faktur vydaných ze Shoptetu do FlexiBee.

Můstek přenáší všechny faktury, zálohové faktury a dobropisy, které vzniknou v Shoptetu. Přenáší doklady ve všech nastavených měnách.

Možnosti nastavení synchronizace faktur:

  • Vazba na produkt. Lze určit, zda mají mít položky faktury vazbu na produkt a nebo být pouze textové.
  • Realizace objednávek. Při přenesení faktury do FlexiBee lze určit, zda budou realizovány přenesené objednávky a zrušeny rezervace (tento režim se používá v případě expedice zboží ze Shoptetu).
  • Vytváření výdejek. Při přenesení faktury do FlexiBee je možné určit, zda dojde k vytvoření výdejky ze skladu.

Frekvence synchronizace faktur:

  • Faktury jsou přenášeny v noci (od 5. hodiny ráno). Přenášeny jsou veškeré faktury od posledního přenosu po včerejší den včetně.
  • Následné změny ve fakturách již přenášeny nejsou (tj. je možné faktury měnit v Shoptetu před jejich přenesením, po přenesení je nezbytné provádět změny v obou aplikacích).

Zákazníci

Při přenosu objednávky či faktury je kontrolována existence zákazníka v adresáři FlexiBee. Vyhledávání probíhá dle e-mailové adresy, je možné hledat dle IČO a DIČ. Nemá-li zákazník v adresáři záznam, je vytvořen.

Jiná synchronizace zákazníků není prováděna.

Stav skladu

Můstek poskytuje tzv. feed pro import stavu skladu z FlexiBee do Shoptetu, což užitečné při naskladňování ve FlexiBee.

Při přípravě feedu používáme aktuální stav skladu ve FlexiBee, který ponížíme o rezervace a požadavky na výdej. Tento feed načteme do Shoptetu.

Ať již expedujete zboží v Shoptetu či ve FlexiBee, příjemky zboží na sklad, mimořádné výdejky či převodky evidujete pouze ve FlexiBee.

Co se přenáší ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Celkový stav skladu nebo stavy konkrétně vybraných skladů.
  • Nákupní cena.
  • Je možné přenášet prodejní cenu.
  • Zkratka je používána pro párování s kódem produktu.

Způsob synchronizace stavu skladu:

  • K přenosu stavu skladu používáme automatický import v Shoptetu.
  • V Shoptetu lze nastavit několik spuštění automatického importu přes den a jediný v noci.
  • Pokud máte více e-shopů, dojde k přenosu stavu skladu ovlivněného jiným e-shopem až při dalším spuštění automatického importu.

Požadavky

Pro přenášení stavu skladu z FlexiBee do Shoptetu potřebujete modul Automatické importy v Shoptetu.

Ve FlexiBee je nezbytné mít uživatele s API přístupem (API uživatele nebo u starších licencí mít přístup k REST API pro zápis), což znamená mít licenci FlexiBee Business nebo Premium. Chcete-li do FlexiBee automaticky přenášet pouze faktury, bude vám stačit vám i licence FlexiBee Basic (ta nemá objednávky).